内容証明とは

内容証明とは、いつ、誰が誰に対して、どのような内容の文書を送ったか、という点を郵便局に保管して証明する制度です。

内容証明郵便は、一般書留郵便物の内容文書について証明するサービスです。いつ、どのような内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人や代理人が作成した郵便によって証明する制度です。

相手に意思表示を到達させたことを証明できる
相手に内容を認めさせたり、交渉のきっかけを作ったりできる
時効中断事由となり請求した証拠として利用できる

内容証明郵便は、あくまでも送付した年月日・送付した内容・送付した事実を証明するものです。内容証明を送ることで、強制的に相手を記載内容に従わせることはできません。
また、記載された内容について事実と認定するものではありません。
送付した者の主張を相手が受け取ったことを証明するものです。

内容証明郵便を送るには、郵便局で手続きが必要です。手続きには、内容文書の謄本と、必要書類（差出人本人確認書類など）を提出する必要があります。

契約の解除や解約、催告など、相手に意思表示をする必要のある場合
損害賠償請求など、相手に金銭の支払いを求める場合
相手に内容を確認してもらいたい場合
問題を解決したいため確実に内容を受け取ってほしい場合

内容証明郵便を送ることで、トラブルの解決や、裁判になった場合の有利な展開に役立てることができます。

行政書士が作成する内容証明は、法的紛争に発展する前の、平和的解決のために利用できます。
事件性がある場合には弁護士に相談してください。